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雇用条件の改善やキャリアアップなど転職の条件や目的は決まったでしょうか?
条件や目的を決めたけど、「具体的に何をしたらいいの?」「いつ転職活動を始めたらいいの?」「失敗しない転職ってどうしたらいいの?」と疑問や不安をお持ちの方は多いでしょう。
この記事では、転職の手順や最適な時期などを解説します。
この記事を読むと次のことがわかります。
- この記事でわかること
- ・転職までの具体的な手順
・転職に最適な時期
・転職成功の方法やコツ
是非最後まで記事を読んでみてください。
転職までの具体的な手順
転職までの具体的な手順は以下の通りです。
- STEP1:事前準備をする
- STEP2:自己分析をする
- STEP3:情報を集める
- STEP4:書類を準備する
- STEP5:面接
- STEP6:内定
- STEP7:退職手続き
- STEP8:入社
順番に詳しく見ていきましょう。
STEP1:事前準備をする
事前準備でまず大切なことは、なぜ転職したいかを明確にすることです。
転職理由を明確にすることで、大変な転職活動のモチベーションをあげることができます。
また、転職理由が明確になると次の職場に求める雇用条件も明確にすることができます。
転職したはいいけど、新しい職場でも同じ理由で悩まされてしまい、また転職が必要になるという事態はできれば避けたいものです。
以上のことから、まずは事前準備をすることが大切と言えます。
転職エージェントを利用すると、ヒアリングで転職の目的や条件を整理でき、自分に合ったキャリアプランを立てることができます。
無料でキャリアプランに合った求人を紹介、条件交渉や模擬面談、履歴書の添削を行ってくれます。
STEP2:自己分析をする
自己分析をすると言うと、自分のことだけど自分の強みが何なのかわからない方も多いでしょう。
反対に、ネガティブなことばかり浮かんでしまい、こんな自分が条件通りの転職ができるのかと不安になることもあるでしょう。
自己分析にはやり方があり、一つずつやっていくことで必ず自分の強みを見つけることができます。
具体的には、以下のような項目です。
・ポジション ・スキル ・業種 ・経験 ・強み
ポジションは自分がどのような役割の仕事をしていたかを確認します。
具体的には、回復期で働いた、訪問で働いた、役職を経験したなどです。
スキルは資格がイメージしやすいと思います。
専門・認定理学療法士や呼吸療法認定士、心臓リハビリテーション指導士、地域包括ケア推進リーダーなど様々な資格が武器になります。
業種は理学療法士、作業療法士、言語聴覚士などもそうですが、医療系や介護系、スポーツ系などどのような業界で働いたのかも重要です。
経験は起業や海外渡航、転職や他業界で働いたことがあるなどを思い出してみてください。
最後に強みですが、リーダーシップやフォロワーシップ(補佐的能力)、コミュニケーション能力、プレゼンテーション力、忍耐力などです。
これらの自己分析を行うことで、転職の際に求人に自分をしっかりとアピールすることができ、転職成功に繋がります。
これらの自己分析を行うことで、転職の際に求人先に自分をしっかりとアピールすることができます。
好条件な求人は少しでもいい人材を求めています。
この準備をしているだけでも、同じ求人を狙っているライバルに差をつけることができます。
STEP3:情報を集める
ここまでの準備ができたらいよいよ求人探しを始めます。
求人を探すにあたって、まずは条件を絞る必要があります。
給与、手当、公休数、福利厚生、職場環境など、STEP1で考えた転職理由を基に条件を絞っていきます。
全てを求めたくなりますが、それではなかなか条件に合った求人は見つかりにくいので、条件の中でも優先順位をつけます。
その条件を基に求人探しを行います。
求人を探す方法は、雑誌の求人案内や転職サイト、知り合いからの紹介、ハローワークなどさまざまですが、おすすめは転職エージェントです。
転職エージェントはキャリアアドバイザーが無料で条件に合った求人を紹介してくれたり、面接の日程調整や条件交渉も行ってくれるサービスです。
個人情報を登録する必要がありますが、個人情報が洩れる心配はまずありません。
この業界ではまだあまり馴染みがないかもしれませんが、他の業界では転職の際に転職エージェントを利用するのは常識になりつつあります。
STEP4:書類を準備する
希望する条件の求人が見つかったら、求人と連絡を取り、まずは書類選考のための履歴書や職務経歴書を送ります。
履歴書は、学歴や職歴、資格、企業を志望した理由などをフォーマットに沿って記載します。
あなたがどのような人間であるかを希望する求人が一番最初に確認する大事な書類なので、しっかり記載することが必要です。
厚生労働省履歴書様式例はこちら
厚生労働省履歴書の記載方法はこちら
職務経歴書は、これまで携わっていた仕事やその内容を詳細に記載します。
履歴書に比べて決まったフォームがなく、記載するのも大変ですが自分の経験や強みをより詳細に伝えることができるので、しっかり記載できればいいアピールになります。
マイナビ転職の職務経歴書の記載方法、フォーマット例はこちら
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STEP5:面接
書類審査が終わればいよいよ面接です。
面接では自己紹介、転職理由や志望動機などを伝えます。
限られた時間の中で、面接官にいかに自身が会社にメリットをもたらせるかをアピールする必要があります。
そのため、面接を成功させるためには、事前の対策が非常に重要です。
本番では想像以上に緊張しますし、自分の思いをきちんと伝えられないこともあります。
事前に模擬面接を行っておくと、本番での成功率を上げることができます。
面接官役は知り合いに頼むのもいいですが、できれば面接対策に熟知したプロに頼む方がおすすめです。
転職エージェントでは、担当のキャリアアドバイザーが面接対策も行ってくれるので、安心して面接に臨めます。
STEP6:内定
面接を無事にクリアできれば、内定がもらえます。
内定がもらえたら承諾するかどうかを決めます。
内定先の条件が自身の転職条件と本当に合っているのかを再度確認する必要があります。
また、入社日の指定があれば、指定の入社日が問題ないか確認します。
場合によっては入社日について、内定先と話し合いをする必要があります。
STEP7:退職手続き
内定への入社を決めたら今の職場を退職する必要があります。
民法では、退職の2週間前までに退職したい旨を申し出るよう定められていますが、職場によって規定があり、2か月前などに申し出るように決められている場合があります。
後任への引継ぎなどもありますので、可能であれば少なくとも2か月程度は余裕をもって申し出るようにしましょう。
マイナビジョブ20’s退職届の記載方法、テンプレートはこちら
STEP8:入社
ここまで終わればあとは入社するのみです。
入社までに可能であれば、転職先に関する予備知識や就業規則などを確認しておきましょう。
また、雇用保険被保険者証・年金手帳・源泉徴収票などの書類の提出を求められることもあるので、すぐに準備できるようにしておきましょう。
転職に最適な時期
転職に最適な時期とはいつ頃なのでしょうか?
一般的には1~3月、7~9月にかけて求人が多くなります。
1~3月は、年度末の退職者の補充のため求人が増えます。
しかし、この時期はボーナス支給後であり、4月からの入社を考える人も多くなるため、必ずしもいい時期とはいえません。
7~9月は、次年度の事業計画や人員配置のための求人が増えます。
ただ、こちらもボーナス支給後であるため、この時期に転職を考える人は少なくありません。
4~6月、12月は新年度で人員が十分に配置されていることや、年末の多忙期で面接などを行う時間がないため求人は少ない傾向にあります。
以上のことから、転職活動はライバルは多いですが求人が多い1~3月、7~9月に行う方がいいでしょう。
転職成功の方法・コツ
最後に転職成功の秘訣をいくつか紹介します。
- 事前準備に時間をかける
- 自己分析をしっかり行う
- 職務経歴書を丁寧に作成する
- 模擬面接を行う
- 転職エージェントを活用する
それでは細かく確認していきましょう。
事前準備に時間をかける
まず大切なことは、事前準備です。
なぜ転職したいかを明確にして、求人に求める条件に順位付けをします。
この事前準備を怠ってしまうと、転職したものの、新しい職場でも不満を抱えてしまい、また転職が必要になるという事態が起こり得ます。
反対に、事前準備にしっかりと時間をかけ、転職理由を明確にすることで、満足のいく転職に繋がります。
自己分析をしっかり行う
つぎに自己分析ですが、先に述べた通り、ポジション、スキル、業種、経験、強みなどの項目から自分が何が得意で何ができるのかを分析します。
自己分析を行うことで、職務経歴書を書く際や面接の際にしっかりと自己アピールをすることができます。
また、転職エージェントを利用する際にも強みがはっきりしている方がマッチングを行いやすくなるので、好条件な求人を紹介してもらえる可能性が高くなります。
また、同じ求人を狙っているライバルに差をつけることができますので、自己分析を行うことが転職成功のカギとも言えます。
職務経歴書を丁寧に作成する
職務経歴書は求人先に自分を知ってもらいアピールする最初のツールです。
場合によっては書類選考で落とされることもあるため、できればいいことばかり書きたいところではありますが、ウソを書くわけにはいきません。
履歴書ではなく職務経歴書を書く理由は、自分の経験や強みを詳細に記載できるからです。
履歴書では資格や経歴を淡々と記載する項目が多く、自由記載ができるスペースは僅かです。
しかし、職務経歴書は決まったフォーマットがなく、自分の経験してきたことやリーダーシップや忍耐力などの強みを詳細に書くことができます。
長々と書けばいいというわけではありませんが、同じ求人を狙うライバルたちに第一印象で差をつけることができます。
また、転職歴が多い方も、職務経歴書を使用すれば転職理由などを詳細に記載することができるので、転職が多いというマイナスイメージを経験が多いというプラスイメージに変えることも可能です。
職務経歴書の記載に自信がない方は履歴書でも構いませんが、自己アピールの欄はしっかりと埋めるようにしましょう。
マイナビ転職の職務経歴書の記載方法、フォーマット例はこちら
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模擬面接を行う
職務経歴書をしっかりと記載して書類選考に通れば、次に待っているのは面接です。
職務経歴書を丁寧に作成できたとして、面接はとても緊張しますし、質問の意図がわからず的外れな回答をしてしまったり、頭が真っ白になることも多いです。
そのように面接の受け答えが上手くいかなければ、求人先に必要な人材だと認めてもらうのは難しいでしょう。
面接成功の秘訣は、しっかりと模擬面接を行っておくことです。
模擬面接を行うことで、本番でスムースな受け答えができ、また、面接官役から客観的なフィードバックももらえます。
回答内容だけでなく話し方や姿勢など、自分では気づかないようなことのアドバイスももらえます。
模擬面接では実際に次のような練習を行います。
・入室から退室までの一連の動きの確認
・志望動機、退職理由、自己アピールなどの受け答え
・面接官役もやってみる
この他にも面接の緊張感を再現するために、実際にスーツを着て模擬面接を行うのもいいでしょう。
模擬面接を行う際は、友人や親などに面接官の役をお願いします。
可能であれば面接官役ともう一人、客観的に模擬面接を見てもらいその様子をフィードバックしてくれる人がいるといいでしょう。
質問にスムーズかつ一貫性のある答えができるよう、何度か面接の練習を繰り返し行います。
転職エージェントを活用する
転職エージェントは転職のプロであるキャリアアドバイザーが、転職のサポートを無料で行ってくれるサービスです。
まずはキャリアアドバイザーと面談を行い、聞き取り内容から自分の希望に合った求人を紹介してくれます。
その際に転職理由や待遇などの条件をしっかり伝えておけば、働きながらでも好条件の求人を見つけることができます。
また、面接の日程調整や職務経歴書の添削、模擬面接、雇用条件交渉、入社日の調整も代行で行ってくれる転職エージェントが多くあります。
登録に際しては名前や居住地、電話番号などの個人情報を登録する必要がありますが、個人情報が漏洩したり、職場に転職活動が知られてしまうことはありません。
転職エージェントは、今やさまざまなメディアなどでも紹介され、利用するのが常識になりつつあります。
転職エージェントを活用することで転職の成功率を高めることができます。
まとめ
転職には大まかな手順があるのでしっかりと流れを確認することが大切です。
中でも、事前準備はとても重要で、転職理由や雇用条件を明確にすることが転職成功へ繋がります。
転職の時期はライバルは多いですが求人が多い1~3月、7~9月に行う方が条件に合った求人が見つけやすいでしょう。
転職成功の秘訣はいくつかありますが、転職エージェントを利用することで成功率を高めることができます。
この記事があなたの転職成功の小さな助けになれば嬉しいです。
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